各院、室、中心：

根据《宝威体育平台-（中国）科技公司,基本科研业务费专项资金项目管理办法》(详见附件1)，为做好中央高校科研事业费专项资金项目的结题验收工作，经研究，特制定了宝威体育平台-（中国）科技公司,中央高校基本科研业务费（农学与理工）专项资金项目结题验收办法，采取项目承担单位与校科研院两级分工协作的结题验收方式。请各单位按照本通知要求，认真组织，高质量地完成项目结题验收工作。现就有关事项通知如下：

一、项目结题验收工作的任务分工

1、项目承担单位主要负责A、B、C类项目的结题验收工作；

2、校科研院主要负责D、E类项目的结题验收工作。

二、项目结题验收工作的基本要求

1、项目按计划执行；

2、完成计划任务书规定的研究内容和各项指标；

3、经费支出合理，项目总经费结余为零；

4、提交完整的结题验收材料。

注：如项目进展顺利，提前完成计划任务书规定的全部内容和指标，允许提前结题验收。

三、装订成册的完整结题验收材料顺序

（1）验收材料封面（彩纹纸）；

（2）验收材料目录；

（3）验收申请表；

（4）合同书（计划任务书）；

（5）验收审批表；

（6）研究报告；

（7）附件（相关成果及表明达到结题标准证明材料的复印件）；

（8）提供加盖财务核算章的财务经费支出明细。

四、项目结题验收方式

（一）A至C类项目的结题验收方式

1、项目负责人填写项目验收申请表（详见附件2）及提供完成计划任务指标的佐证材料原件；

2、项目承担单位提出验收申请，报校科研院审核与批复；

3、项目负责人填报项目验收材料（详见附件3）；

4、项目承担单位专家评审组审议专项项目验收材料（专家组由5-7人组成）；

5、项目承担单位及其专家评审组签署验收意见；

6、审议通过的验收材料报校科研院复核与备案。

（二）D至E类项目的结题验收方式

1、项目负责人填写项目验收申请表（详见附件2）及提供完成计划任务指标的佐证材料原件；

2、项目承担单位提出验收申请，报校科研院审核与批复；

3、项目负责人填报项目验收材料（详见附件4）；

4、项目承担单位向校科研院提交验收材料；

5、校专家评审组审议专项项目验收材料（专家组由5-7人组成）；

6、校专家评审组及校科研院签署验收意见。

五、项目结题验收其他要求

1、A、B和C类项目验收：由项目负责人答辩，项目承担单位专家评审组听取汇报与审议（具体结题验收材料份数由项目承担单位自行决定）。审议通过后，于每年度9月15日前报校科研院复核与备案（校科研院最终留存审核通过的完整结题验收材料一份）。

2、D和E类项目验收：各单位于每年度7月15日前向校科研院提交项目验收材料（装订成册的完整结题验收材料一式五份），校科研院将统一组织项目验收会，由项目负责人答辩，校专家评审组听取汇报与审议。审议通过后，由校科研院复核与备案（校科研院最终留存审核通过的装订成册的完整结题验收材料一份）。

联 系 人：张 斌

联系电话：82190716

 

 

 

科学技术研究院

 2011年5月4日